الدعم
الأسئلة الشائعة
محدَّثة لتشمل الصناديق المزدوجة، التحويل، والأرباح بعد التحويل
عام
ما هي منصة إتقان؟
إتقان منصة عربية لإدارة المحلات اليومية: المنتجات، المخزون، نقطة البيع بعملتين (ليرة ودولار)، الصناديق والتحويل، التقارير وصافي الأرباح، والموظفون والصلاحيات — في مكان واحد.
لمن تناسب إتقان؟
تناسب أصحاب المحلات والمتاجر الذين يريدون متابعة المبيعات والمخزون والموظفين بواجهة عربية واضحة، سواء كنت تدير المتجر بنفسك أو مع فريق صغير.
هل أحتاج تطبيقاً على الجوال؟
تعمل إتقان من المتصفح على الحاسوب والجوال. يمكنك فتحها من أي جهاز متصل بالإنترنت دون تثبيت تطبيق منفصل.
هل الواجهة بالعربية؟
نعم. المنصة مصممة بالعربية واتجاه من اليمين لليسار، لصاحب المتجر والموظفين.
هل أحتاج إنترنت دائماً؟
نعم، إتقان خدمة سحابية تحتاج اتصالاً بالإنترنت لتسجيل الدخول ومزامنة البيانات والمبيعات والمخزون.
الاشتراك والباقات
ما هي الباقات المتاحة؟
الباقات تُعرض ديناميكياً في الصفحة الرئيسية من المنصة (الاسم والسعر والمواصفات). راجع قسم الباقات لمعرفة العروض الحالية.
ماذا تشمل الباقات عادةً؟
تشمل عادةً إدارة المنتجات والمخزون، نقطة البيع ومسح QR/الباركود، التقارير والأرباح، الموظفون والصلاحيات، الإرجاع، الفواتير، والصناديق المزدوجة — وفق مواصفات كل باقة المعروضة.
هل يمكن إلغاء الاشتراك؟
نعم، يمكنك التوقف عن التجديد وفق آلية الاشتراك المعتمدة. يظل وصولك سارياً حتى نهاية الفترة المدفوعة ما لم يُذكر خلاف ذلك عند التفعيل.
ماذا يحدث إذا انتهى الاشتراك؟
قد يُقيَّد أو يُوقف الوصول للمنصة حتى يتم التجديد. يُفضَّل التجديد قبل الانتهاء لتجنب انقطاع العمل اليومي في المتجر.
هل يوجد تجريب مجاني؟
قد تُتاح فترة تجريبية (مثل 14 يوماً) أو عروض خاصة من وقت لآخر. إن وُجدت باقة تجريبية ستظهر ضمن قسم الباقات في الصفحة الرئيسية، أو عبر إدارة المنصة / إنستغرام.
المخزون والمنتجات
كيف أضيف منتجات جديدة؟
من لوحة صاحب المتجر افتح قسم المنتجات، ثم أضف الصنف مع بياناته (مثل الاسم والسعر والكمية). بعد الحفظ يظهر في المخزون ويمكن بيعه من نقطة البيع.
هل يُحدَّث المخزون تلقائياً بعد البيع؟
نعم. عند إتمام عملية بيع ناجحة يُخصم المخزون تلقائياً حسب الكميات المباعة، لتبقى الكميات أقرب للواقع.
هل توجد تنبيهات لنقص المخزون؟
نعم، تدعم المنصة متابعة الكميات وتنبيهات تساعد على معرفة الأصناف التي أوشكت على النفاد قبل أن تتوقف عن البيع.
هل يمكن جرد المخزون؟
نعم، تتوفر أدوات لمتابعة المخزون والجرد ضمن حساب صاحب المتجر لمطابقة الكميات الفعلية مع ما هو مسجّل في المنصة.
هل أستطيع استخدام باركود أو QR؟
نعم. يمكنك المسح من صفحة الباركود/QR لتسريع البيع أو عرض المنتج، حسب صلاحيات الحساب المستخدم.
المبيعات ونقطة البيع
كيف أعمل عملية بيع؟
من نقطة البيع اختر المنتجات أو امسحها، راجع السلة والمبلغ، ثم أكمل العملية. بعد الإتمام تُسجَّل الفاتورة ويُحدَّث المخزون.
هل يمكن طباعة الفاتورة؟
نعم، بعد إتمام البيع يمكنك طباعة الفاتورة وفق بيانات المتجر المعرّفة في الإعدادات.
هل تدعم المنصة الإرجاع؟
نعم. توجد صفحة للإرجاع تتيح تسجيل عمليات الإرجاع وربطها بالمبيعات ضمن صلاحيات الحساب.
هل يستطيع الموظف البيع دون صلاحيات كاملة؟
نعم. صاحب المتجر يحدد صلاحيات كل موظف (مثل البيع أو المخزون أو الإرجاع) حتى يعمل الفريق بما يحتاجه فقط.
هل تُحفظ سجلّات المبيعات؟
نعم. تُحفظ عمليات البيع ويمكن الرجوع إليها ومراجعتها ضمن تقارير ولوحات المتابعة في حساب صاحب المتجر.
هل أستطيع البيع بالليرة والدولار؟
نعم. نقطة البيع تدعم عملتين: الليرة السورية والدولار. كل عملية بيع تُسجَّل بعملتها وتدخل إلى الصندوق المقابل تلقائياً.
الصناديق وتحويل الأموال
ما هو الصندوق المزدوج؟
للمتجر صندوقان منفصلان: صندوق الليرة وصندوق الدولار. المبيعات والمصاريف والتقبيض تُخصم أو تُضاف حسب عملة العملية، دون خلط الأرصدة.
كيف أحول من الليرة إلى الدولار؟
من صفحة «تحويل أموال» اختر الاتجاه، حدّد فترة مبيعات الليرة (عند التحويل من الليرة)، أدخل المبلغ وسعر الصرف، ثم أكّد. يظهر ملخص متوقع (المفروض، عائدات رأس المال، وخسارة التحويل إن وجدت) قبل التنفيذ.
ما هي خسارة التحويل؟
هي الفرق بين ما كان يُفترض أن تحصل عليه بالدولار حسب أسعار أيام البيع، وما حصلت عليه فعلياً بسعر التحويل الذي أدخلته. إن كان الناتج أقل من المفروض تُسجَّل خسارة تحويل، وتظهر في سجل التحويل والتقارير.
ما علاقتها بعائدات رأس المال؟
عند تحويل مبيعات الليرة إلى دولار، جزء من ناتج التحويل يُوجَّه لاسترداد جملة المنتجات (عائدات رأس المال) حتى يُغطّى رأس مال المتجر. الباقي يبقى ضمن ربحك الصافي بعد المصاريف.
هل يمكن تحويل جزء من الرصيد فقط؟
نعم. يمكنك إدخال أي مبلغ ضمن الرصيد المتاح، أو الضغط على «كامل الرصيد». لا يمكن تجاوز رصيد الصندوق المصدر.
كيف تُخصم المصاريف اليومية؟
كل مصروف يومي يُخصم مرة واحدة من الصندوق عند حفظه (حسب عملة المصروف)، ويُحتسب ضمن صافي ربح الفترة التي يقع فيها تاريخه. ليس اشتراكاً يتكرر أوتوماتيكياً كل يوم — إذا أردت خصماً يومياً تسجّل مصروفاً جديداً لكل يوم.
الموظفون والصلاحيات
كيف أضيف موظفاً؟
من حساب صاحب المتجر افتح قسم الموظفين، أضف الحساب وحدد الصلاحيات المناسبة، ثم يشارك الموظف بيانات دخوله لتسجيل الدخول من صفحة الدخول.
ما الفرق بين حساب المالك والموظف؟
حساب المالك يدير المتجر بالكامل (منتجات، تقارير، موظفون، إعدادات). حساب الموظف يعمل ضمن الصلاحيات الممنوحة له فقط، مثل البيع أو المخزون.
هل يمكن متابعة نشاط الموظفين؟
نعم. تتوفر سجلات نشاط تساعد صاحب المتجر على متابعة العمليات المهمة داخل المتجر وفق ما توفره المنصة.
هل يوجد حد لعدد الموظفين؟
يعتمد على مواصفات باقتك. إن كان لديك احتياج خاص لعدد كبير، يمكن التنسيق عبر الدعم أو التواصل معنا.
كيف أعلّق أو أحذف حساب موظف؟
التعليق يوقف دخول الموظف مؤقتاً ويمكن إعادة تفعيل الحساب لاحقاً. الحذف حذف ناعم: يُخفى من القائمة ويُوقف دخوله وتُلغى جلساته، دون مسح نهائي من قاعدة البيانات. بعد الحذف يمكن إضافة موظف جديد بنفس رقم الهاتف إن لزم.
ما هو تقبيض الموظف؟
من صفحة الموظفين يمكنك تسجيل دفعة مالية للموظف بعملة محددة. المبلغ يُخصم فوراً من الصندوق المناسب ومن صافي أرباح نفس العملة ضمن الفترة.
التقارير والأرباح
ماذا تعرض التقارير؟
تعرض ملخصات المبيعات والإيرادات وصافي الأرباح حسب الفترة والعملة، مع مراعاة الجملة (لعائدات رأس المال)، المصاريف اليومية، والتقبيض — وفق البيانات المدخلة في المنصة.
كيف يُحسب صافي ربح الدولار؟
بعد التحويل من الليرة: الإيرادات = ناتج التحويلات في الفترة + مبيعات الدولار. تُخصم الجملة (عائدات رأس المال من التحويل + جملة مبيعات الدولار) والمصاريف والرواتب/التقبيض. الباقي هو صافي الربح بالدولار.
هل فلتر التاريخ يطبّق فعلاً على الأرباح؟
نعم. كروت الإيرادات وصافي الربح تعتمد فترة «من تاريخ / إلى تاريخ» التي تختارها، وليست أرصدة الصناديق الحالية. غيّر الفترة واضغط «عرض النتائج» لترى أرقام تلك المدة فقط.
ما الفرق بين الإيرادات ورصيد الصندوق؟
الإيرادات في التقارير = ما تحقق ضمن الفترة (مبيعات/تحويلات حسب العملة). رصيد الصندوق = المال الموجود حالياً في الصندوق بعد كل الحركات. الرقمان قد يختلفان لأن الصندوق يتأثر أيضاً بمصاريف وتحويلات خارج فترة العرض.
كيف يعمل توزيع أرباح الشركاء؟
من قسم الشركاء في التقارير تختار فترة بالأشهر، فيُحسب صافي ربح الدولار ويُوزَّع حسب نسب الشركاء مع خصم سحوبات كل شريك من حصته. يمكن معاينة التوزيع وتنزيل تقرير PDF.
هل يمكن المقارنة بين الأشهر؟
نعم. يوجد رسم بياني شهري للإيرادات وصافي الربح، بالإضافة لفلترة أي فترة زمنية مخصصة.
هل التقارير بديل عن المحاسبة الرسمية؟
إتقان أداة تشغيل ومتابعة للمتجر. التقارير تساعدك يومياً، لكنها لا تغني عن استشارة محاسب أو التزامات رسمية عند الحاجة.
الحساب والأمان
كيف أسجّل الدخول؟
من صفحة تسجيل الدخول أدخل بيانات حسابك. بعد التحقق تُوجَّه إلى لوحة المالك أو الموظف حسب نوع الحساب.
هل يمكن تغيير كلمة المرور؟
نعم، من إعدادات الحساب يمكنك تغيير كلمة المرور. يُفضَّل استخدام كلمة قوية وعدم مشاركتها مع غير المصرّح لهم.
ما هي مفاتيح المرور (Passkey)؟
وسيلة دخول أحدث وأكثر أماناً تعتمد على الجهاز أو البصمة/الوجه بدل كلمة المرور وحدها. عند تفعيلها في إعدادات الأمان يمكنك استخدامها في حالات التحقق الإضافية.
نسيت كلمة المرور، ماذا أفعل؟
استخدم خيارات الاستعادة المتاحة في صفحة الدخول إن وُجدت، أو تواصل مع الدعم / صاحب المتجر (للموظفين) لإعادة تفعيل الوصول بشكل آمن.
كيف تحمون بياناتي؟
نتخذ إجراءات لحماية الحسابات والجلسات والبيانات التشغيلية. التفاصيل في صفحة سياسة الخصوصية.